Официальное письмо, подтверждающее факт работы сотрудника в организации, является важным документом. Рассмотрим его назначение, содержание и правила составления.

Содержание

Назначение письма

Для банковПодтверждение дохода при кредитовании
Для визовых центровПодтверждение трудоустройства
Для госоргановОформление льгот, субсидий

Обязательные элементы письма

Реквизиты организации

  • Полное наименование компании
  • Юридический адрес
  • Контактные данные
  • ИНН/КПП

Информация о сотруднике

ФИО полностьюИванов Иван Иванович
ДолжностьМенеджер по продажам
Период работыС 15.01.2020 по настоящее время

Рекомендации по составлению

  1. Использовать фирменный бланк организации
  2. Указать исходящий номер и дату письма
  3. Подписать у руководителя или уполномоченного лица
  4. Заверить печатью компании (при наличии)
  5. Указать контактное лицо для проверки информации

Дополнительная информация

  • Размер заработной платы (по запросу)
  • Характер работы (постоянная/временная)
  • График работы
  • Перспективы продолжения трудовых отношений

Образец структуры письма

ШапкаРеквизиты организации, дата, исходящий номер
Обращение"Настоящим подтверждаем, что..."
Основной текстФИО сотрудника, должность, период работы
ЗаключениеКонтактные данные для проверки, подпись

Заключение

Письмо о подтверждении работы сотрудника должно быть составлено официально, содержать достоверную информацию и быть соответствующим образом оформлено. Такой документ помогает сотруднику решать различные административные и финансовые вопросы, требующие подтверждения его трудового статуса.

Другие статьи

Перспективы работы Ozon в России и прочее