Как внести страховой стаж в программу 1С

Подготовка к внесению данных

• Соберите трудовые книжки сотрудников
• Подготовьте документы о подтверждении стажа
• Проверьте актуальность версии 1С
• Создайте резервную копию базы данных

Пошаговая инструкция внесения страхового стажа

1. Откройте программу 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия
2. Перейдите в раздел "Кадры" → "Сотрудники"
3. Выберите нужного сотрудника из списка
4. Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку "Стаж"
5. Нажмите кнопку "Добавить" для внесения нового периода
6. Заполните поля:
   • Дата начала периода
   • Дата окончания периода
   • Вид стажа (страховой, льготный и т.д.)
   • Основание (реквизиты документа)
7. Сохраните изменения

Виды стажа в 1С

Особенности ввода разных периодов

Основная работа

• Вводится по данным трудовой книжки
• Указывается полный период трудоустройства
• Основание - запись в трудовой книжке

Совместительство

• Вводится отдельным периодом
• Отмечается флажком "Совместительство"
• Указывается процент ставки

Декретный отпуск

• Выбирается специальный вид стажа
• Указывается код периода "Детотпуск"
• Прикрепляется копия приказа о отпуске

Проверка правильности ввода

1. Сформируйте отчет "Анализ стажа"
2. Проверьте суммарное количество лет, месяцев, дней
3. Сравните с данными трудовой книжки
4. Исправьте обнаруженные расхождения

Частые ошибки при вводе

Важные рекомендации

• Регулярно обновляйте данные при изменении стажа
• Храните сканы подтверждающих документов
• Перед сдачей отчетности проверяйте актуальность информации
• Делайте резервные копии после массового ввода данных