Сохранение налоговой декларации, подготовленной в 1С, необходимо для последующей отправки в налоговые органы или архивирования. Рассмотрим различные способы экспорта декларации из 1С.
Содержание
Сохранение налоговой декларации, подготовленной в 1С, необходимо для последующей отправки в налоговые органы или архивирования. Рассмотрим различные способы экспорта декларации из 1С.
Основные форматы сохранения декларации
- Файл выгрузки для отправки в ФНС (xml)
- Печатная форма (PDF, Excel, Word)
- Архивная копия в формате 1С
- Текстовый файл с данными
Сохранение в формате для ФНС
1. Подготовка декларации
- Откройте нужный отчет в разделе "Отчеты"
- Заполните все обязательные поля
- Проверьте правильность данных
- Нажмите кнопку "Сформировать"
2. Экспорт в xml
| Шаг 1 | Нажмите "Выгрузить" или "Экспорт" |
| Шаг 2 | Выберите "Выгрузить для отправки в ФНС" |
| Шаг 3 | Укажите папку для сохранения файла |
| Шаг 4 | Запомните имя файла и место сохранения |
Сохранение печатной формы
В формате PDF
- Нажмите кнопку "Печать" в сформированном отчете
- Выберите виртуальный принтер (например, Microsoft Print to PDF)
- Укажите имя файла и место сохранения
- Нажмите "Сохранить"
В формате Excel
- В сформированном отчете нажмите "Еще"
- Выберите "Сохранить как..."
- Укажите формат "Таблица Excel"
- Нажмите "Сохранить"
Настройки сохранения
| Автоматическое сохранение | Можно настроить в параметрах программы |
| Имя файла | Рекомендуется указывать с датой и типом декларации |
| Место хранения | Создайте отдельную папку для налоговых отчетов |
Архивирование в 1С
- Откройте меню "Файл"
- Выберите "Сохранить как..."
- Укажите формат "Файл выгрузки 1С"
- Сохраните с понятным именем
Проверка сохраненного файла
- Откройте сохраненный файл в соответствующей программе
- Проверьте полноту данных
- Убедитесь в читаемости всех реквизитов
- Для xml-файлов проверьте через специальные программы проверки
Рекомендации по хранению
| Срок хранения | Не менее 5 лет для налоговых документов |
| Резервные копии | Храните на разных носителях |
| Организация файлов | Создавайте отдельные папки по годам и периодам |
Правильное сохранение декларации из 1С обеспечит возможность оперативной отправки в налоговые органы и сохранит данные для последующего использования.
