Протокол комиссии - официальный документ, фиксирующий ход и результаты работы комиссии. Рассмотрим правила составления этого документа с учетом требований делопроизводства.
Содержание
Протокол комиссии - официальный документ, фиксирующий ход и результаты работы комиссии. Рассмотрим правила составления этого документа с учетом требований делопроизводства.
1. Общая структура протокола
- Шапка документа
- Вводная часть
- Основная часть
- Заключительная часть
- Подписи членов комиссии
2. Шапка протокола
| Элемент | Пример заполнения |
| Наименование организации | ООО "Пример" |
| Название документа | ПРОТОКОЛ |
| Номер протокола | № 15-2024 |
| Дата проведения | 15 июля 2024 года |
| Место проведения | г. Москва, ул. Примерная, 10 |
3. Вводная часть
3.1. Состав комиссии
- ФИО председателя комиссии (должность)
- ФИО секретаря комиссии (должность)
- ФИО членов комиссии (должности)
3.2. Повестка дня
- Об утверждении плана работ на 2024 год
- О результатах проверки финансовой отчетности
- Разное
4. Основная часть
4.1. Описание обсуждения
- Краткое изложение выступлений
- Дискуссии и прения
- Предложения и замечания
4.2. Формулировка решений
| Пункт повестки | Принятое решение |
| 1. Об утверждении плана работ | Утвердить план работ в представленной редакции |
| 2. О результатах проверки | Принять к сведению, рекомендовать корректировки |
5. Заключительная часть
- Сроки исполнения решений
- Ответственные за исполнение
- Дата следующего заседания (при необходимости)
6. Оформление подписей
- Подпись председателя комиссии (с расшифровкой)
- Подпись секретаря комиссии (с расшифровкой)
- Подписи членов комиссии (с расшифровками)
7. Дополнительные требования
| Требование | Рекомендации |
| Стиль изложения | Официально-деловой, без эмоциональной окраски |
| Хронология | Соблюдать последовательность обсуждения вопросов |
| Точность | Цитировать формулировки решений дословно |
8. Образец оформления решения
- ПОСТАНОВИЛИ:
- 1. Утвердить представленный план работ.
- 2. Возложить контроль исполнения на Иванова И.И.
- 3. Срок исполнения - до 01.09.2024.
9. Хранение протокола
- Подшивается в дело текущих протоколов
- Срок хранения - не менее 5 лет
- Доступ - для членов комиссии и уполномоченных лиц
10. Заключение
Правильно составленный протокол комиссии обеспечивает юридическую значимость принятых решений и служит официальным подтверждением проведенной работы. Соблюдение единых правил оформления упрощает документооборот и последующий контроль исполнения.
