Подтверждение доставки товара является важным юридическим аспектом сделки, защищающим права как продавца, так и покупателя. Рассмотрим основные документы и способы, которые служат доказательством передачи товара.
Содержание
Основные документы, подтверждающие доставку
| Документ | Значение |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Основной документ при передаче товара юрлицам |
| Акт приема-передачи | Подтверждает состояние товара при передаче |
| Транспортная накладная | Фиксирует факт перевозки груза |
Для физических лиц
- Подпись получателя в бланке курьерской службы
- Чек или квитанция о получении
- СМС-уведомление о доставке
- Электронная подпись при онлайн-получении
Для юридических лиц
- Товарная накладная с печатью и подписями
- Акт выполненных работ (при услугах доставки)
- Почтовая квитанция (при отправке почтой)
- Электронный документооборот (ЭДО)
Электронные способы подтверждения
| Способ | Как используется |
| Трек-номер | Отслеживание статуса доставки онлайн |
| Электронная подпись | Подтверждение получения цифровой подписью |
| Фотофиксация | Фото товара в месте доставки |
Международные поставки
- Международная товарно-транспортная накладная (CMR)
- Коносамент (при морских перевозках)
- Авианакладная (при авиаперевозках)
- Таможенные документы
Как правильно оформить передачу товара
- Проверить соответствие товара документам
- Указать точное количество и состояние товара
- Зафиксировать дату и время передачи
- Удостоверить подписи и печати сторон
- Сохранить копии всех документов
Сроки хранения документов
| Документ | Рекомендуемый срок хранения |
| Товарные накладные | 5 лет |
| Акты приема-передачи | 3 года после окончания договора |
| Транспортные документы | 3 года |
Грамотное подтверждение доставки товара помогает избежать спорных ситуаций и финансовых потерь. Рекомендуется использовать несколько взаимодополняющих способов фиксации передачи товара, особенно при крупных или международных поставках.
