Отчет 6-НДФЛ представляет собой расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Рассмотрим порядок заполнения формы на конкретном примере.

Содержание

Отчет 6-НДФЛ представляет собой расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Рассмотрим порядок заполнения формы на конкретном примере.

Общая структура формы 6-НДФЛ

РазделСодержание
Титульный листРеквизиты налогового агента
Раздел 1Обобщенные данные за отчетный период
Раздел 2Даты получения доходов и уплаты налога

Пример заполнения титульного листа

ПолеПример заполнения
ИНН/КПП организации7701123456 / 770101001
Номер корректировки0 (первичная отчетность)
Отчетный период34 (годовая отчетность)
Отчетный год2023

Заполнение раздела 1: пошаговая инструкция

1. Строки 010-050: общие показатели

  1. 010: Ставка налога (13%)
  2. 020: Сумма начисленного дохода (1 500 000 руб)
  3. 030: Сумма налоговых вычетов (150 000 руб)
  4. 040: Сумма исчисленного налога ((1 500 000 - 150 000) × 13% = 175 500 руб)
  5. 050: Сумма фиксированных авансовых платежей (0 руб)

2. Строки 060-090: дополнительные данные

  • 060: Количество получателей дохода (15 человек)
  • 070: Сумма удержанного налога (175 500 руб)
  • 080: Сумма не удержанного налога (0 руб)
  • 090: Сумма возвращенного налога (0 руб)

Пример заполнения раздела 2

ПолеПример 1Пример 2
100: Дата получения дохода31.01.202328.02.2023
110: Дата удержания налога31.01.202328.02.2023
120: Срок перечисления налога01.02.202301.03.2023
130: Сумма дохода500 000400 000
140: Сумма налога65 00052 000

Особенности заполнения при различных выплатах

Заработная плата

  • Дата получения дохода - последний день месяца
  • Дата удержания налога - день фактической выплаты
  • Срок перечисления - не позднее следующего рабочего дня

Отпускные и больничные

  1. Дата получения дохода - день выплаты
  2. Налог удерживается при фактической выплате
  3. Срок перечисления - не позднее последнего числа месяца выплаты

Проверка перед сдачей отчета

Что проверитьКритерий правильности
Контрольные соотношенияСтрока 040 ≥ строки 070 + 080
Даты в разделе 2100 ≤ 110 ≤ 120
Суммы налогаСтрока 140 = строка 130 × ставка налога

Рекомендации по заполнению

  • Используйте актуальную версию формы с сайта ФНС
  • Проверяйте расчеты с помощью контрольных соотношений
  • Указывайте суммы в полных рублях (без копеек)
  • Соблюдайте хронологический порядок дат в разделе 2

Другие статьи

Как найти номер и ключ уведомления и прочее