Организация кассовых операций в ООО требует соблюдения требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). Рассмотрим правила работы с кассой для обществ с ограниченной ответственностью.
Содержание
Организация кассовых операций в ООО требует соблюдения требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). Рассмотрим правила работы с кассой для обществ с ограниченной ответственностью.
Основные требования к кассовым операциям
- Обязательное применение онлайн-касс
- Регистрация ККТ в налоговом органе
- Использование фискального накопителя
- Передача данных о расчетах в ФНС
- Соблюдение лимита наличных расчетов
Порядок работы с кассой
| Этап | Действия |
| 1. Подготовка | Включение кассы, проверка соединения с интернетом |
| 2. Пробитие чека | Ввод данных о товаре/услуге, сумме платежа |
| 3. Оплата | Прием наличных/безналичных средств |
| 4. Выдача чека | Печать бумажного или отправка электронного чека |
| 5. Закрытие смены | Формирование Z-отчета в конце рабочего дня |
Документооборот по кассовым операциям
- Кассовая книга (форма КО-4)
- Приходные кассовые ордера (КО-1)
- Расходные кассовые ордера (КО-2)
- Журнал кассира-операциониста (КО-5)
- Акт о возврате денежных средств (КО-3)
Лимит наличных расчетов
- 100 000 рублей по одному договору
- Для ИП и физлиц ограничений нет
- Лимит не применяется для зарплат и соцвыплат
Выбор и регистрация ККТ
| Критерий | Требование |
| Модель кассы | Должна быть в реестре ФНС |
| Фискальный накопитель | Срок действия 15-36 месяцев |
| ОФД | Договор с оператором фискальных данных |
| Регистрация | Через личный кабинет на сайте ФНС |
Обязательные реквизиты чека
- Наименование ООО и ИНН
- Заводской номер кассы
- Дата и время расчета
- Наименование товаров/услуг
- Сумма платежа и форма расчета
- Фискальный признак документа
Важная информация
С 2023 года все ООО обязаны применять онлайн-кассы, за исключением отдельных видов деятельности. За нарушение кассовой дисциплины предусмотрены штрафы от 10 000 до 40 000 рублей.
